Datenschutzhinweise für regentalfit.de und Studio-Betrieb (Stand: Juni 2026)

  1. Verantwortlicher Regental FIT, Inh. Ines Schwarzfischer Am Gewerbegebiet 3, 93194 Walderbach, Deutschland E‑Mail: post@regentalfit.de Telefon: 09461 9116414

  2. Zwecke und Rechtsgrundlagen beim Webseitenbesuch

  • Verarbeitete Daten: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Inhalte/URL, Referrer, User‑Agent (Browser/OS), ggf. Fehlercodes.
  • Zwecke: Bereitstellung der Website, IT‑Sicherheit, Missbrauchsabwehr, technische Administration, aggregierte Statistik.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, funktionsfähigem Online‑Angebot).
  • Speicherdauer: Server‑Logs i. d. R. 7–14 Tage; längere Aufbewahrung nur anlassbezogen zur Vorfallsaufklärung.

  1. Hosting/Website-Baukasten (Auftragsverarbeitung) Unsere Website wird mit „Webador“ betrieben (JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Soweit Webador technische Log‑/Sicherheitsdaten verarbeitet, erfolgt dies in unserem Auftrag innerhalb der EU.

  2. Cookies und vergleichbare Technologien (TTDSG)

  • Wir setzen technisch notwendige Session‑Cookies ein, um Grundfunktionen der Website bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Optionale Cookies/Tools (Analytics/Marketing) werden derzeit nicht eingesetzt. Sollte sich dies ändern, holen wir zuvor Ihre Einwilligung über ein Consent‑Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TTDSG).
  • Sie können Cookies im Browser verwalten und löschen.
  1. Kontaktaufnahme
  • Daten: Name, E‑Mail, ggf. Telefonnummer, freie Nachricht.
  • Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Vertragsanbahnung.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) oder lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
  • Speicherdauer: Löschung nach Abschluss und spätestens nach 6 Monaten; gesetzliche Aufbewahrung bleibt unberührt.
  1. Online-Mitgliedschaft/Studio-Vertrag
  • Daten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E‑Mail, Mobilnummer, Vertragsdaten, Zahlungsdaten (z. B. IBAN), Zutrittsdaten (App‑Login, Zeitpunkte Zutritt/Austritt), technische Kennungen der Zutrittslösung.
  • Zwecke: Vertragsdurchführung, Zutrittskontrolle im personallosen Betrieb (04:00–24:00), Abrechnung, Missbrauchs-/Fremdzutrittsprävention, Kundenservice.
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz von Hausrecht/Sicherheit).
  • Speicherdauer: Vertrags-/Abrechnungsdaten während der Laufzeit und nach HGB/AO bis zu 6/10 Jahre; Zutrittslogs regelmäßig nach 90 Tagen, sofern nicht für Vorfallsaufklärung benötigt.
  1. Eingesetzte Dienstleister und Verantwortlichkeiten
  • Mitglieder-/Kundendatenverwaltung: Virtuagym B.V., Trompenburgstraat 7‑11, 1079 TX Amsterdam, Niederlande – Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO (Mitgliederverwaltung, Termin-/Zutrittsmanagement, ggf. App‑Funktionen).
  • Zahlungsdienstleister: Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande – eigener Verantwortlicher (SEPA‑Lastschrift/Karten/Online‑Zahlungen). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Mollie: mollie.com
  • Website/Baukasten/Hosting: Webador (JouwWeb B.V., NL) – Auftragsverarbeiter.
  • Weitere Empfänger: IT‑/Sicherheitsdienstleister in unserem Auftrag; Behörden bei rechtlicher Verpflichtung.
  1. Videoüberwachung im Studio
  • Bereiche: Eingangsbereich/Zutritt, Trainingsflächen, Flure. Keine Videoüberwachung in Umkleiden, Duschen, Sanitärbereichen. Keine Audioaufzeichnung.
  • Zwecke: Sicherheit im personallosen Betrieb, Schutz von Personen/Sachen, Prävention/Aufklärung von Missbrauch (insb. Fremdzutritt) und Straftaten, Durchsetzung des Hausrechts.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse). Die Maßnahme ist erforderlich, geeignet und verhältnismäßig; Beschilderung erfolgt am Eingang.
  • Speicherdauer: Aufzeichnungen werden nach 96 Stunden automatisch gelöscht, sofern sie nicht anlassbezogen zur Klärung eines Vorfalls benötigt werden (dann bis Abschluss des Vorgangs/Fristablauf).
  • Empfänger: Intern nur befugte Stellen; im Anlassfall beauftragte Dienstleister (in unserem Auftrag) sowie Strafverfolgungsbehörden bei rechtlicher Verpflichtung.
  • Identitätsabgleich: Zur Vermeidung von Fremdzutritten wird in der Mitgliederverwaltung ein Profilfoto gespeichert (kein biometrisches Template, keine automatische Gesichtserkennung). Zweck: manueller Abgleich bei Verdachtsfällen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis Vertragsende, Löschung binnen 30 Tagen.
  1. Social Media (Facebook/Instagram) Wir betreiben Profile bei Facebook/Instagram. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
  • Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) bzgl. Seiten‑Insights: facebook.com Meta trägt die primäre Verantwortung für Insights‑Verarbeitung.
  • Unsere Verarbeitung: Interaktionen (Likes, Kommentare, Nachrichten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation) bzw. lit. b DSGVO (Beantwortung konkreter Anfragen).
  • Weitere Informationen: facebook.com und Werbeeinstellungen: facebook.com
  1. Empfänger und Datenquellen
  • Empfängergruppen: Auftragsverarbeiter (Webador, Virtuagym, IT‑/Sicherheitsdienstleister), Zahlungsdienstleister (Mollie – eigener Verantwortlicher), Behörden bei rechtlicher Verpflichtung.
  • Datenquellen: Ihre Eingaben, technische Systeme (Server, Zutritt), Interaktionen auf Social Media.

  1. Ihre Rechte Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde. Liste: bfdi.bund.de Kontakt für Datenschutzanfragen: post@regentalfit.de

  2. Änderungen Wir passen diese Hinweise an, wenn technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erfordern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.